Executive Assistant, Client Solutions Group

Bergabunglah dengan Macquarie Group di Indonesia sebagai Executive Assistant di Client Solutions Group. Di sini, Anda akan menjadi mitra tak tergantikan bagi para eksekutif kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat yang kompleks dan dinamis, mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi, serta memberikan dukungan administratif yang efisien dan efektif. Dengan gaji yang kompetitif mulai dari Rp 15.000.000 hingga Rp 25.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk mengembangkan karir Anda di salah satu perusahaan terkemuka di industri kami.

Di Macquarie Group, kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang dan berkontribusi secara signifikan. Sebagai Executive Assistant, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi. Anda akan memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang komprehensif, serta kesempatan untuk bekerja dengan tim yang berdedikasi dan profesional. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memerlukan koordinasi yang cermat dan komunikasi yang efektif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa setiap proyek berjalan lancar dan sesuai dengan jadwal. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal Macquarie Group, Anda akan memastikan bahwa setiap tugas selesai dengan tepat waktu dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengoptimalkan jadwal rapat eksekutif yang kompleks dan dinamis.
• Mengkoordinasikan pertemuan tingkat tinggi dengan klien dan mitra strategis.
• Memberikan dukungan administratif yang komprehensif dan efisien kepada eksekutif.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara efektif.
• Memastikan semua dokumen dan catatan rapat terorganisir dan mudah diakses.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal Macquarie Group untuk mendukung operasional harian.
• Memberikan laporan berkala kepada manajemen tentang kemajuan proyek dan kegiatan administratif.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek yang memerlukan perhatian ekstra.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di perusahaan multinasional atau institusi keuangan.
• Kemampuan yang kuat dalam mengelola jadwal dan prioritas.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem internal Macquarie Group atau sistem serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitasking.
• Kewarganegaraan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait