Administrative Assistant - Project Management Support

Bergabunglah dengan Sunway Berhad sebagai Administrative Assistant yang berfokus pada Project Management di pusat kegiatan yang dinamis di Canggu, Bali. Peran ini cocok untuk profesional yang terampil dalam mengelola detail dan beradaptasi dengan lingkungan yang berubah-ubah, memastikan manajemen dokumen yang lancar dan koordinasi proyek yang efisien.

Di Sunway Berhad, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan kolaborasi, dengan akses ke berbagai alat dan sistem terbaru. Setiap hari, Anda akan membantu dalam mengatur dokumen, mengelola jadwal, dan memastikan bahwa semua aspek administratif proyek berjalan dengan baik, sambil mendukung tim dalam mencapai tujuan mereka.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen proyek dan memastikan keakuratan dan kelengkapan informasi.
• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara tim proyek dan pihak eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dengan menggunakan alat seperti Microsoft Project dan Asana.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim proyek, termasuk pengelolaan email dan komunikasi internal.
• Memastikan bahwa semua dokumen dan laporan proyek disimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengikuti perkembangan proyek dan memberikan pembaruan kepada manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran proyek dan memastikan keakuratan data keuangan.
• Menyediakan dukungan teknis untuk tim proyek, termasuk penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa dalam lingkungan proyek.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite, terutama Excel dan Outlook.
• Pengalaman dengan alat manajemen proyek seperti Microsoft Project dan Asana.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait